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個人情報の取り扱いについて

株式会社エリッツ


1.個人情報の適切な保護と管理者

 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏
 えい、滅失またはき損を防止する保護策を講じています。
  管理者名:個人情報保護管理者
  役職名 :株式会社エリッツ 取締役営業部長
  連絡先 :電話075-253-5100 E-mail:privacy@elitz.jp

2.個人情報の利用目的

 お客様の個人情報は、入居申込者の不動産の仲介の情報・サービスの提供のために利用いたします。

3.個人情報の第三者提供

 当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
  ①第三者提供の利用目的ならびに範囲
  • ご本人の同意がある場合
  • 法令にもとづく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 入居申込者の管理を行うため賃貸物件オーナーおよび保証会社へ入居者情報を共有するとき
  • 日常生活をサポートする商品およびサービス(新電力・ガス・インターネット取次業務)の提供およびそれに付帯するサービスを行うに当たり、株式会社VASTへ選定した入居申込者情報を提供するため

  ②第三者提供する個人情報の項目
   各社が保有する顧客の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および
   ①に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報
  ③提供の手段または方法
   ご提供いただく個人情報は、書面による配送およびメール、インターネット回線経由により提供いたします。
  ④個人情報の取扱いに関する契約の有無
   ご提供いただく個人情報を第三者提供する場合は、秘密保持契約を締結したうえで提供、利用いたします。

4.個人情報の委託

 当社は、同意を得た利用目的の範囲内で、お客様の情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合がありま
 す。その際当社は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定評価し、個人情報保
 護に関する契約を締結します。

5.個人情報の共同利用

 ①共同利用の利用目的
  日常生活をサポートする商品およびサービス(新電力・ガス・インターネット取次業務)の提供に係る業務
 ②共同利用する個人情報の取得方法
  共同利用する個人情報は、株式会社エリッツの賃貸仲介業務ならびに株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管
  理業務によって本人から直接書面等により入手した入居申込者情報です。
 ③共同利用する個人情報の項目
  各社(④共同利用者の範囲)が保有する顧客(入居申込者)の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他
  申込書等に記載された契約内容および1.に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報
 ④共同利用者の範囲
 エリッツホールディングスグループ
 (1)株式会社エリッツ(https://www.elitz.co.jp/)
 (2)株式会社エリッツ建物管理(https://www.kanri-elitz.com/)
 (3)株式会社VAST(https://www.vast-el.com/)
 ⑤共同利用する個人データ管理責任者
  株式会社VAST 個人情報保護管理者 取締役営業部長 連絡先075-253-5100

6.個人情報を提供されることの任意性

 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけ
 ない場合、適切な状態で各種手続きやサービス等を提供できない場合があります。

7.開示等の申込みへの応諾

 お客様は、当社に対して開示等の要求ができます。なお、開示等の手続きについては、以下の個人情報の問合せ窓
 口までお願いします。その際当社は、ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
 ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、その理由を説明し開示いたしませ
 ん。
 なお、個人情報に関する当社問合わせ先は、次のとおりです。
  <問合わせ窓口>
  〒604-8266 京都府京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1エリッツ御池ビル
  株式会社エリッツホールディングス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  TEL:075-253-5100 E-mail:privacy@elitz.jp
   ※エリッツホールディングスグループの個人情報に関するお問い合わせは、
    株式会社エリッツホールディングスがエリッツホールディングスグループ各社から委託を受けて承ります。


上記「個人情報の取扱いについて」をご確認のうえ、ご同意いただける方は「確認画面」ボタンをクリックしてください。
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